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Témoignage de la Clinique la Métairie
La Métairie est une clinique psychiatrique privée dotée d’une longue histoire dans le domaine du traitement hospitalier des troubles psychiques. Depuis près de 150 ans, la clinique assure des soins de qualité continuellement actualisés.
La clinique a acquis et mis en place AgileTime alors qu’elle faisait partie du groupe Capio.
Témoignage : Propos recueillis de Madame Nathalie Ciletti, Assistante DRH
1/ A quels usages destinez-vous le progiciel AgileTime ?
Nous avons paramétré le progiciel Agiletime selon nos besoins. Nous avons créé des compteurs :
* Nombre d’heures dues : Heures du travail que doit effectuer chacun des collaborateurs
* Nombre d’heures effectuées : Heures effectuées par chacun des collaborateurs
* Nombre solde heures : La différence entre les heures effectuées et les heures dues.
Tous les plannings sont saisis en début d’année de janvier à décembre. A l’aide de nos compteurs, nous savons à tout moment si un collaborateur a effectué des heures en moins ou des heures en plus. Nous soldons ainsi toutes les heures supplémentaires et les vacances avant le 31 décembre afin d’éviter d’avoir des reports d’heures trop importants l’année suivante.
Ce paramétrage est un repère qui facilite grandement la saisie des plannings des infirmiers qui ont jours de travail très irréguliers.
De plus, cet outil nous est très utile pour différents calculs : total d’heures effectuées pour l’ensemble des collaborateurs dans l’année, total heures de maladie, d’accident…
Cet outil apporte transparence et équité pour tous nos collaborateurs.
2/ Quels ont été les facteurs déterminants dans votre choix par rapport à un produit concurrent ?
Nous souhaitions installer une pointeuse directement en lien avec ce logiciel. C’est pour cette raison qu’il avait été choisi. Pour ma part, j’insistais depuis des années sur la nécessité de calculer les plannings en heures par souci d’équité pour tous nos collaborateurs.
3/ Sur combien de postes de travail ce progiciel est-il déployé ? Combien de personnes sont affectées ?
8 postes
-A la réception (parce ce que j’y effectue des remplacements)
-Aux Ressources Humaines
-A la Direction
-Aux trois responsables infirmiers
-A la comptabilité
4/ Quels ont été les avantages de la solution d’EquiTime en matière d’assistance au déploiement, de formation, de maintenance, etc. ?
-Tous les responsables de service ont été formés. Les formateurs sont excellents et très compétents.
-J’apprécie tout particulièrement l’assistance en ligne.
5/ Pourriez-vous estimer un gain total (coût/retour sur investissement) pour la clinique depuis son installation ?
- Personnellement, le seul gain qui m’importe est le gain de temps. C’est un gain considérable qui n’a pas de prix.
6/ Autres remarques ?
C’est un logiciel facile à utiliser et fiable. L’avantage est que chaque entreprise peut le paramétrer à sa convenance et selon ses besoins. Auparavant, chaque responsable de service faisait les plannings sur papier. Désormais, ce sont les RH qui saisissent les plannings pour tous les services (sauf services infirmiers). Ce fut un changement bénéfique pour tous les collaborateurs. |
